91社区

This message is sent on behalf of Fabrice Labeau, Deputy Provost (Student Life and Learning), on behalf of the Emergency Operations Centre.

Le pr茅sent message est envoy茅 au nom de Fabrice Labeau, premier vice-principal ex茅cutif adjoint (脡tudes et vie 茅tudiante), au nom du Centre des op茅rations d鈥檜rgence (COU).

La version fran莽aise suit.

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Dear members of the 91社区 community,

With the March Study Break coming up next week, here are a few updates and reminders:

1. Accommodations for parents during March break
2. Events remain cancelled
3. Mask ordering process for units
4. Mask distribution on campus
5. Travel restrictions
6. New student flex-spaces

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1. Accommodations for parents during March break
Employees with young children may have some difficulty managing their work during this period. Supervisors should provide staff in these circumstances with flexibility in working hours, where possible, to allow for childcare. We ask you to be supportive and to carefully review and consider your employee(s) requests. Be open to solutions that you may not have previously experienced and consult with your HR Advisor if need be.

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2. Events remain cancelled

Please remember that, following government directives, all events on our campuses remain cancelled until further notice.

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3. Mask ordering process for units

Procedural masks must be worn in all shared, indoor spaces on 91社区 campuses, including but not limited to Teaching and Study Hubs, shared offices, labs, classrooms, hallways, elevators, and bathrooms. This measure also applies to residences and rental buildings. As the next step in the development of the University鈥檚 long-term plan for local mask distribution, units may order supplies of ASTM-1-equivalent procedural masks from the 91社区 Marketplace beginning Monday, March 1. To order masks for your unit, follow these steps:

1. Login to MMP through
2. Click on the 鈥淎STM-1 on-campus activities鈥� logo
3. Enter the keyword 鈥渕ask.鈥� There will only be one result.
4. Update the quantity needed and Add to Cart
5. Click on View Cart and proceed with your order as usual

When ordering, try not to overestimate your amounts, to help ensure adequate supplies for all community members. Orders will be delivered to the current delivery hubs.

Please note that these orders are only for procedural masks to be worn by people circulating within buildings. Any PPE required for specific work environments, such as a laboratory, is to be ordered separately, as you have been doing.

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4. Mask distribution on campus

The University will continue to provide procedural masks to any staff, Faculty, or students coming to our campuses. Individuals who prefer to bring their own procedural masks will be permitted to do so. The University has expanded its mask distribution locations. An updated distribution list is available here.

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5. Travel restrictions

Please remember that there is still a on all non-essential international travel. In addition, the Quebec government is strongly discouraging non-essential travel within Quebec. University-sponsored travel is also still prohibited at this time.

Anyone who chooses to travel should note that there are requirements for entering Canada by land and air. Travelers should also be aware of the latest .

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6. New student flex-spaces

Beginning Monday, March 1, SSMU will open three flex-spaces on the second floor of the University Centre (3480 McTavish St.):

• Quiet study space (40 people maximum)
• Eating/relaxing space (20 people). Microwaves will be available.
• Multimedia meeting space (4 people)

Current 91社区 students may use these spaces on a first-come-first-served basis between their scheduled on-campus learning activities.

The flex-spaces will be open from 9:00 a.m. to 5 p.m., Monday to Friday. Students wishing to use these spaces are asked to present themselves at the main doors of the University Centre. Please bring your 91社区 I.D.

Although access to the second floor is by the main stairs, students with mobility issues may ask the on-site security agent for elevator access.

The spaces will be cleaned at regular intervals throughout the day. A daily deep clean will take place after closing.

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Thank you for your continued efforts in maintaining our community鈥檚 health. I wish all you a healthy and enjoyable Study Break week.

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Sincerely,

Fabrice Labeau
Deputy Provost, Student Life and Learning

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Chers membres de la communaut茅 mcgilloise,

Comme la rel芒che de mars aura lieu la semaine prochaine, voici quelques nouvelles et rappels :

1. Mesures d鈥檃ccommodement pour les parents durant la semaine de rel芒che
2. Maintien de l鈥檃nnulation des activit茅s
3. Processus de commande de masques pour les unit茅s
4. Distribution des masques sur le campus
5. Restrictions de voyage
6. Nouveaux espaces polyvalents pour les 茅tudiants

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1. Mesures d鈥檃ccommodement pour les parents durant la semaine de rel芒che
Au cours de cette p茅riode, les employ茅s ayant de jeunes enfants pourraient avoir de la difficult茅 脿 accomplir leur travail. Dans la mesure du possible, les sup茅rieurs doivent faire preuve de souplesse en leur permettant d鈥檃dopter un horaire de travail adapt茅 脿 la situation. Nous comptons sur vous pour 茅pauler vos employ茅s et pour 茅tudier leurs demandes au cas par cas, en 茅tant dispos茅s 脿 recourir 脿 des solutions in茅dites. Au besoin, n鈥檋茅sitez pas 脿 consulter votre conseiller en ressources humaines.

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2. Maintien de l鈥檃nnulation des activit茅s

Nous vous rappelons que, conform茅ment aux directives du gouvernement, toutes les activit茅s pr茅vues sur nos campus sont annul茅es jusqu鈥櫭� nouvel ordre.

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3. Processus de commande de masques pour les unit茅s

Le port du masque de proc茅dure est obligatoire dans les espaces communs int茅rieurs des campus mcgillois, notamment dans les bulles d鈥櫭﹖ude et d鈥檈nseignement, les bureaux partag茅s, les laboratoires, les salles de classe, les couloirs, les ascenseurs et les toilettes. Cette mesure s鈥檃pplique 茅galement dans les r茅sidences et les immeubles en location. Le plan 脿 long terme de l鈥橴niversit茅 pour la distribution de masques a franchi une autre 茅tape, si bien qu鈥�脿 compter du lundi 1^er mars, les unit茅s pourront commander des masques de proc茅dure offrant une protection 茅quivalente 脿 la norme ASTM niveau 1 dans 91社区 Marketplace (MMP). Pour commander des masques pour votre unit茅, suivez les 茅tapes ci-apr猫s :

1. Ouvrez une session dans MMP par l鈥檈ntremise de .
2. Cliquez sur le logo 芦 ASTM-1 on-campus activities 禄.
3. Entrez le mot-cl茅 芦 mask 禄. Un seul r茅sultat appara卯tra.
4. Indiquez la quantit茅 dont vous avez besoin et ajoutez-la au panier.
5. Cliquez sur 芦 View Cart 禄 et passez votre commande comme d鈥檋abitude.

Lorsque vous passez une commande, 茅vitez de surestimer les quantit茅s dont vous avez besoin afin que l鈥檃pprovisionnement soit ad茅quat pour l鈥檈nsemble de la communaut茅. Les commandes seront achemin茅es aux points de livraison centralis茅s.

Veuillez noter que ces commandes concernent uniquement les masques de proc茅dure qui seront port茅s par des personnes circulant dans les immeubles. Vous devez commander s茅par茅ment l鈥櫭﹒uipement de protection individuelle n茅cessaire dans certains lieux de travail, comme les laboratoires.

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4. Distribution des masques sur le campus

L鈥橴niversit茅 continuera de fournir des masques de proc茅dure aux employ茅s, aux enseignants et aux 茅tudiants qui se pr茅senteront sur ses campus. Les personnes qui pr茅f猫rent apporter leur propre masque de proc茅dure pourront le faire. L鈥橴niversit茅 a ajout茅 des points de distribution. Pour consulter la liste 脿 jour, cliquez ici.

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5. Restrictions de voyage

Nous vous rappelons que tous les voyages 脿 l鈥櫭﹖ranger non essentiels font encore l鈥檕bjet d鈥檜ne . En outre, le gouvernement du Qu茅bec d茅courage fortement les d茅placements non essentiels 脿 l鈥檌nt茅rieur de la province. Quant aux voyages universitaires, ils sont toujours suspendus pour l鈥檌nstant.

Si vous d茅cidez de voyager, prenez bonne note des qui s鈥檃ppliqueront 脿 l鈥檃rriv茅e au Canada par voie terrestre ou a茅rienne. Les voyageurs doivent 茅galement prendre connaissance des nouvelles .

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6. Nouveaux espaces polyvalents pour les 茅tudiants

Le lundi 1^er mars, l鈥橝ssociation 茅tudiante de l鈥橴niversit茅 91社区 ouvrira trois espaces polyvalents au deuxi猫me 茅tage du Centre universitaire (3480, rue McTavish) :

• Espace d鈥櫭﹖ude tranquille (maximum de 40 personnes)
• Espace de repas et de d茅tente (20 personnes) (dot茅 de fours 脿 micro-ondes)
• Espace de rencontre multim茅dia (4 personnes)

Les 茅tudiants mcgillois pourront utiliser ces espaces (premier arriv茅, premier servi) entre leurs activit茅s d鈥檃pprentissage pr茅vues sur le campus.

Les espaces polyvalents seront ouverts de 9 h 脿 17 h, du lundi au vendredi. Nous demandons aux 茅tudiants qui souhaitent utiliser ces espaces de se pr茅senter 脿 l鈥檈ntr茅e principale du Centre universitaire et d鈥檃voir leur carte d鈥檌dentit茅 de 91社区 en main.

L鈥檃cc猫s au deuxi猫me 茅tage se fait par l鈥檈scalier principal; toutefois, les 茅tudiants 脿 mobilit茅 r茅duite peuvent demander 脿 l鈥檃gent de s茅curit茅 sur place d鈥檜tiliser les ascenseurs.

Les espaces seront nettoy茅s p茅riodiquement tout au long de la journ茅e. Un nettoyage en profondeur sera effectu茅 tous les jours apr猫s la fermeture.

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Je vous remercie des efforts que vous faites pour garder notre communaut茅 en sant茅. Je vous souhaite une semaine de rel芒che agr茅able.

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Cordiales salutations,

Fabrice Labeau
Premier vice-principal ex茅cutif adjoint (脡tudes et vie 茅tudiante)

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