This message is sent on behalf of Fabrice Labeau, Deputy Provost (Student Life and Learning), on behalf of the Emergency Operations Centre.听
Dear members of the 91社区 community,听
Last week, I wrote to inform you that the Government of Quebec had announced that听鈥撎齜eginning February 8听鈥撎齯niversities would be permitted and encouraged to start implementing additional听in-person academic activities听for students.听In order to鈥痑llow鈥痜or this increase in in-person activity,听they additionally stipulated that听辫谤辞肠别诲耻谤补濒听尘补蝉办蝉听would now be required to be worn by anyone entering indoor university spaces.
Today鈥檚 email will provide further clarification and additional information on what this means for 91社区, including:听
- Implementation of Tier-2 academic activities
- Procedural mask requirements and distribution
- Changes听to听in-person research with human participants
1) Implementation of Tier-2 academic activities
For 91社区, the government鈥檚 decision to allow universities to offer additional on-campus learning opportunities means that we are now able to begin gradually rolling-out our听听Tier-2 in-person activities.听听To learn more about Tier-2 activities 鈥� including听 how you鈥檒l find out what鈥檚 available to you 鈥� please refer to the听Feb. 5 announcement of the Tier-2 rollout.听
It is important to remember that the implementation of Tier-2 in-person activities does not constitute a full-scale ramp-up of on-campus activity.Only select in-person activities have been approved, and any Tier-2, research-related or necessary admin activity must have had a resumption plan approved by the appropriate Faculty or the Emergency Operations Committee (EOC) in order to take place on our campuses.听
As always, the safety and wellbeing of our campus community is our top priority, and all previous听safety听measures 鈥� including room and building capacities and social distancing regulations 鈥� will continue to apply. Building access is limited, and any individual who has been granted access to a building for Tier 2 or any other in-person activity should not move in between buildings, even if they are connected.
Learn more about Tier-2 activities
2) Procedural mask requirements and distribution
As per last week鈥檚 announcement from the Government of Quebec,听procedural masks must now be worn in all shared,听indoor spaces on 91社区 campuses, including but not limited to Teaching and Study Hubs, shared offices, labs, classrooms, hallways, elevators, and bathrooms.听This measure also applies to residences and rental buildings, and took effect听Monday,听February 8.
As noted in our email听last week,听the University will provide procedural masks听to any听staff, Faculty,听or student听coming to our campuses.鈥�Individuals who would prefer to bring their own procedural masks听will be permitted to do so.听
The University听is currently developing a听long-term听plan for听local mask distribution at the unit level, but in the meantime,听masks are available听at active Teaching Hubs, Study Hubs (for Study Hub users), in residences (for residents and residence staff) and at a large number of higher traffic buildings across our campuses.听If you are in a low-traffic or rental building, you will need to visit the closest distribution point to pick up the necessary procedural masks.听
To find out where procedural masks are currently available and which distribution point is closest to you, visit the following听list of 91社区鈥檚 mask distribution locations.听
It is important to note that all 91社区 buildings are currently designated as听鈥渃ard access only鈥� and therefore doors are locked.听Individuals must knock at the door or follow signage听instructions if they do not have card access to the building. If you encounter issues acquiring masks at the听mask distribution points听listed, please call 514-398-3731 for assistance.听
If desired, procedural masks can be layered underneath a cloth mask (forming a 鈥溾��). However, a procedural mask should not be layered underneath a second procedural mask, or over or under an N95.
Clear masks are available听to accommodate those who are hard-of-hearing and/or rely on lip-reading for communication. Requests for clear masks can be sent to 91社区鈥檚听rachel.desjourdy [at] mcgill.ca (Accessibility Advisor).听
3) Changes听to听in-person research with human participants
As noted, the Quebec government is now permitting and encouraging a gradual and safe increase in in-person activities on university campuses.听 As such, some limited research with in-person human participants may now resume on campus, with the exception of research conducted with participants identified as being at higher risk for severe outcomes from COVID-19.听
To learn more about the parameters under which research with human participants may now take place on campus 鈥� as well as the regulations governing off-campus research of this type 鈥� please view the听University Directive on the resumption of research with human participants.听
***
Over the coming weeks, I will continue to keep you updated on the implementation of in-person activities and the distribution of procedural masks as new developments become available. Thank you once again for your听continued efforts in听helping to听safely鈥痠ncrease听activity on our campuses.听
Sincerely,听听
Fabrice Labeau听
Deputy Provost, Student Life and Learning听
Le pr茅sent message est envoy茅 au nom de Fabrice Labeau, premier vice-principal ex茅cutif adjoint (脡tudes et vie 茅tudiante), au nom du Centre des op茅rations d鈥檜rgence (COU).
Chers membres de la communaut茅 mcgilloise,
La semaine derni猫re, nous avons appris qu鈥櫭� compter du 8 f茅vrier, le gouvernement du Qu茅bec allait autoriser, voire encourager, les universit茅s 脿 reprendre progressivement des activit茅s d鈥檈nseignement en pr茅sentiel, 脿 condition que le port du masques de proc茅dure y soit obligatoire 脿 l鈥檌nt茅rieur des immeubles.
Aujourd鈥檋ui, j鈥檃imerais vous expliquer comment ces assouplissements se traduisent 脿 91社区 et apporter des pr茅cisions concernant :
- la mise en 艙uvre des activit茅s d鈥檈nseignement de niveau 2
- les exigences relatives aux masques de proc茅dure et la distribution de ces derniers
- les modifications concernant les travaux de recherche en pr茅sentiel avec des participants humains
1) Mise en 艙uvre des activit茅s d鈥檈nseignement de niveau 2
La d茅cision du gouvernement d鈥檃utoriser les universit茅s 脿 augmenter le nombre d鈥檃ctivit茅s d鈥檈nseignement en pr茅sentiel signifie que l鈥橴niversit茅 91社区 peut commencer 脿 d茅ployer son . Pour obtenir de plus amples renseignements sur les activit茅s de niveau 2 鈥� notamment sur la marche 脿 suivre pour conna卯tre celles auxquelles vous 锚tes autoris茅s 脿 participer 鈥�, consultez l鈥�annonce sur le d茅ploiement des activit茅s de niveau 2 du 5 f茅vrier.
Je tiens 脿 rappeler que la mise en 艙uvre des activit茅s en pr茅sentiel de niveau 2 ne vise pas toutes les activit茅s sur le campus. Seule la reprise de quelques activit茅s en pr茅sentiel a 茅t茅 approuv茅e. En outre, pour qu鈥檜ne activit茅 de recherche ou une activit茅 administrative n茅cessaire de niveau 2 puisse avoir lieu sur les campus, elle doit avoir fait l鈥檕bjet d鈥檜n plan de reprise, lequel doit avoir 茅t茅 approuv茅 par la facult茅 concern茅e ou par le Centre des op茅rations d鈥檜rgence (COU).
La s茅curit茅 et le bien-锚tre de notre communaut茅 universitaire demeurent bien entendu notre priorit茅, et toutes les mesures de s茅curit茅 adopt茅es pr茅c茅demment 鈥� notamment en ce qui a trait 脿 la capacit茅 des salles et des immeubles et 脿 la distanciation physique 鈥� resteront en vigueur. L鈥檃cc猫s aux immeubles est restreint. Par cons茅quent, il est d茅conseill茅 aux personnes autoris茅es 脿 y p茅n茅trer pour prendre part 脿 des activit茅s de niveau 2 ou 脿 quelque autre activit茅 en pr茅sentiel de se d茅placer d鈥檜n immeuble 脿 l鈥檃utre, m锚me s鈥檌ls sont reli茅s.
Renseignements concernant les activit茅s de niveau 2
2) Exigences relatives aux masques de proc茅dure et la distribution de ces derniers
Comme annonc茅 par le gouvernement la semaine derni猫re, le port du masque de proc茅dure est d茅sormais obligatoire dans les espaces communs int茅rieurs des campus mcgillois, notamment dans les bulles d鈥櫭﹖ude et d鈥檈nseignement, les bureaux partag茅s, les laboratoires, les salles de classe, les couloirs, les ascenseurs et les toilettes. Cette mesure est entr茅e en vigueur le 8 f茅vrier et concerne 茅galement les r茅sidences et les immeubles en location.
Comme nous l鈥檃vons indiqu茅 la semaine derni猫re, l鈥橴niversit茅 fournira des masques de proc茅dure 脿 tous les employ茅s, les enseignants et les 茅tudiants qui se pr茅senteront sur ses campus. Les personnes qui pr茅f猫rent apporter leur propre masque de proc茅dure pourront le faire.
L鈥橴niversit茅 s鈥檃ffaire actuellement 脿 l鈥櫭﹍aboration d鈥檜n plan 脿 long terme pour la distribution locale de masques par les unit茅s. En attendant, elle offrira des masques au niveau des bulles d鈥櫭﹖udes et d鈥檈nseignement (r茅serv茅s aux utilisateurs), dans les r茅sidences 茅tudiantes (pour les r茅sidents et les membres du personnel) ainsi que dans plusieurs des immeubles les plus achaland茅s de ses campus. Si vous vous trouvez dans un immeuble peu fr茅quent茅 ou en location, vous devrez vous rendre au point de distribution le plus proche pour vous procurer un masque de proc茅dure.
Pour d茅couvrir o霉 vous procurer un masque et trouver le point de distribution le plus proche, consultez la liste des points de distribution de masques de l鈥橴niversit茅 91社区.
Les portes des immeubles de l鈥橴niversit茅 sont pr茅sentement verrouill茅es et seules les personnes munies d鈥檜ne carte d鈥檃cc猫s peuvent y entrer. Quiconque souhaitant acc茅der 脿 un immeuble sans carte d鈥檃cc猫s devra frapper 脿 la porte ou suivre les indications affich茅es. Si vous 茅prouvez des difficult茅s 脿 vous procurer un masque aux points de distribution indiqu茅s, veuillez composer le 514 398鈥�3731.
Vous pouvez porter un masque en tissu par-dessus le masque de proc茅dure de sorte 脿 former un 芦 禄. Toutefois, vous ne devez pas superposer deux masques de proc茅dure ni en porter un au-dessus d鈥檜n masque N95.
Vous pouvez 茅galement vous procurer un masque transparent pour faciliter les 茅changes avec vos interlocuteurs malentendants ou qui ont besoin de lire sur les l猫vres. Pour en faire la demande, veuillez communiquer avec la rachel.desjourdy [at] mcgill.ca (conseill猫re en mati猫re d鈥檃ccessibilit茅) de 91社区.
3) Modifications des modalit茅s de recherche avec des 锚tres humains en pr茅sentiel
Comme mentionn茅, le gouvernement du Qu茅bec autorise et encourage d茅sormais les universit茅s 脿 reprendre progressivement des activit茅s d鈥檈nseignement en pr茅sentiel, et ce, de mani猫re s茅curitaire. D猫s lors, certaines activit茅s de recherche n茅cessitant la pr茅sence de participants humains peuvent reprendre sur le campus, exception faite des activit茅s auxquelles participent des personnes susceptibles de pr茅senter une forme grave ou des complications de la COVID-19.
Vous souhaitez conna卯tre les crit猫res qui guident le choix des activit茅s de recherche avec des participants humains pouvant avoir lieu en pr茅sentiel et les r猫gles s鈥檃ppliquant 脿 ce type de travaux lorsqu鈥檌ls ont lieu 脿 l鈥檈xt茅rieur des campus? Consultez les Directives sur la reprise des activit茅s de recherche chez des 锚tres humains.
***
Au cours des prochaines semaines, je vous tiendrai inform茅s de l鈥櫭﹙olution de la reprise des activit茅s en pr茅sentiel et de la distribution des masques de proc茅dure. Merci de continuer 脿 nous aider 脿 augmenter les activit茅s sur nos campus en toute s茅curit茅.
Cordiales salutations,
Fabrice Labeau
Premier vice-principal ex茅cutif adjoint (脡tudes et vie 茅tudiante)
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