This message is sent on behalf of Fabrice Labeau, Deputy Provost (Student Life and Learning), and Chris Buddle, Associate Provost (Teaching and Academic Programs) on behalf of the Recovery and Operations Resumption Committee (ROR).
Le pr茅sent message est envoy茅 au nom de Fabrice Labeau, premier vice-principal ex茅cutif adjoint (脡tudes et vie 茅tudiante) et de Chris Buddle, vice-principal ex茅cutif adjoint (Enseignement et programmes d鈥櫭﹖udes), au nom du Comit茅 de la reprise des activit茅s et du retour (RAR).
La version fran莽aise suit.
Dear members of the 91社区 community,
Since the start of the Fall semester, our COVID-19 case rate on campus has remained very low. We are proud to announce this trend has continued.
Over the past week, we have reported zero positive COVID-19 cases on our campuses.
This is outstanding news that shows our community continues to take the pandemic seriously, and act responsibly to protect our collective health and safety. Our already high vaccination rate continues to improve as last week鈥檚 vaccination clinics at our Downtown and Macdonald campuses administered a total of 88 new vaccinations and registered 166 out-of-province vaccinations.
However, we must remain vigilant. Following the Halloween weekend, when many attended large gatherings, social events, and visited bars and restaurants, we remind you that it is your duty to report any COVID-19 symptoms if you have been on campus in the preceding 48 hours. This is critical to continuing our trend of low COVID-19 case counts and ensuring the disease does not spread on our campuses.
Minerva daily self-assessment replaced
- Anyone visiting our campuses is required to complete a daily health and safety check. For faculty, staff, and student employees, this has included filling out the self-assessment form on Minerva on a daily basis 鈥� an important step in ensuring our campus remains safe and anyone experiencing symptoms stays home.
- With more and more staff and students returning to campus, we have listened to the feedback about the daily reporting and have changed our process. As of Wednesday, November 3, 91社区 faculty, staff, and student employees will no longer be required to fill out the Minerva self-assessment form before visiting campus. However, you are still expected to do a self-evaluation.
- Prior to coming to campus each day, all students, faculty, and staff are to review the new Self-Evaluation webform on the Coronavirus site, which will assess whether individuals should be coming to campus or not. This form does not collect data but directs anyone experiencing COVID-19 related symptoms to the necessary follow-up steps.
- If individuals answer 鈥測es鈥� to any of the questions, they will be given follow-up actions which may include reporting symptoms to the Case Management Group, filling out a Minerva self-assessment form, or filling out the Academic Accommodations Request form.
- Supervisors will, therefore, no longer receive daily emails from all staff who are coming to campus and will only receive such notifications if necessary.
- The Minerva self-assessment form will remain active and used to provide information to the Disability Management team to efficiently manage any cases that appear on campus.
- We ask for your help in communicating the news of this change! Many people are very accustomed to the Minerva form, so it will take some time to fully transition to this new process.
Voluntary rapid COVID-19 testing pilot project for asymptomatic people coming to campus
- We are pleased to announce a new pilot project to further enhance the health and safety of our campuses. As of November 8, any asymptomatic student, faculty, or staff member will be able to receive a rapid COVID-19 antigen detection test on campus.
- Results from the test, which should be available within a 20-minute period, cannot be used as proof of a negative test. Anyone receiving a positive result will be required to visit a COVID-19 testing centre for a confirmatory PCR test and follow the standard reporting process. Results will remain confidential.
- Please note: this initiative is only available to asymptomatic individuals. Anyone experiencing COVID-19 symptoms should not be visiting campus. More information on the initiative and the testing schedule are available here.
New guidelines for travel are now available
- Following the October 22 announcement from the Government of Canada that the global travel advisory had been lifted, we have published our new travel guidelines, available on the Coronavirus site here.
Finally, many of you may have questions related to the Government鈥檚 announcement earlier this week, especially as it might relate to staff presence on campus. We ask for your patience and will communicate relevant details in due course.
Sincerely,
Chris Buddle and Fabrice Labeau
Co-Chairs, Recovery and Operations Resumption Committee (ROR)
Chers membres de la communaut茅 mcgilloise,
Depuis le d茅but de la session d鈥檃utomne, nous avons enregistr茅 tr猫s peu de cas de COVID-19 sur nos campus. Nous sommes heureux de vous annoncer que la tendance se maintient.
Ainsi, au cours de la derni猫re semaine, aucun cas de COVID-19 n鈥檃 茅t茅 signal茅 sur nos campus.
Comme en t茅moignent ces excellentes nouvelles, notre communaut茅 continue de prendre la pand茅mie au s茅rieux et d鈥檃gir de fa莽on responsable afin de nous prot茅ger contre la COVID-19. D茅j脿 茅lev茅, notre taux de vaccination continue d鈥檃ugmenter; en effet, le personnel des cliniques de vaccination tenues la semaine derni猫re sur nos campus 鈥� centre-ville et Macdonald 鈥� a administr茅 88 doses de vaccin et inscrit 166 vaccins administr茅s hors Qu茅bec.
Cependant, nous devons demeurer vigilants. Pendant la fin de semaine de l鈥橦alloween, vous avez 茅t茅 nombreux 脿 vous rassembler 脿 l鈥檕ccasion de f锚tes ainsi qu鈥櫭� fr茅quenter des bars et des restaurants. Nous vous rappelons qu鈥檌l est de votre devoir de signaler tout sympt么me de COVID鈥�19 apparu au cours des 48 heures suivant votre pr茅sence sur le campus. Nous devons absolument prendre cette pr茅caution pour maintenir le nombre de cas de COVID-19 au bas niveau actuel et pr茅venir la propagation de la maladie sur nos campus.
Remplacement de l鈥檃uto茅valuation quotidienne dans Minerva
- Les personnes qui viennent sur nos campus ont l鈥檕bligation de remplir tous les jours un formulaire d鈥檃uto茅valuation sur leur 茅tat de sant茅. Ainsi, jusqu鈥櫭� maintenant, nous avons demand茅 aux enseignants, aux employ茅s et aux 茅tudiants embauch茅s par l鈥橴niversit茅 de remplir ce formulaire quotidiennement dans le but de faire de nos campus des lieux s没rs et de nous assurer que les personnes ayant des sympt么mes restent 脿 la maison.
- Les employ茅s et les 茅tudiants 茅tant de plus en plus nombreux sur nos campus, nous avons pris acte de leurs commentaires sur cette obligation quotidienne et avons chang茅 nos fa莽ons de faire. Ainsi, 脿 compter du mercredi 3 novembre, les enseignants, les employ茅s et les 茅tudiants embauch茅s n鈥檃uront plus 脿 se rendre dans Minerva pour remplir le formulaire d鈥檃uto茅valuation avant de venir sur les campus. Cependant, nous nous attendons 脿 ce que vous proc茅diez quand m锚me 脿 une auto茅valuation de votre 茅tat de sant茅.
- Chaque jour avant de se rendre sur nos campus, tous les membres de l鈥檈ffectif 茅tudiant, du corps enseignant et du personnel doivent passer en revue le nouveau formulaire d鈥檃uto茅valuation, accessible sur le site du coronavirus, qui leur indiquera s鈥檌ls peuvent venir sur le campus. Ce formulaire ne vise pas 脿 recueillir de l鈥檌nformation, mais uniquement 脿 renseigner notre communaut茅 sur les mesures 脿 prendre en pr茅sence de sympt么mes de COVID-19.
- Si vous r茅pondez par l鈥檃ffirmative 脿 l鈥檜ne des questions, on vous indiquera la conduite 脿 tenir, par exemple signaler vos sympt么mes au Groupe de gestion des cas, ou encore remplir le formulaire d鈥檃uto茅valuation dans Minerva ou le formulaire de demande d鈥檃rrangements en raison de la COVID-19.
- D猫s lors, les courriels de notification ne seront plus envoy茅s aux superviseurs quotidiennement, mais au besoin seulement.
- Le formulaire d鈥檃uto茅valuation demeurera accessible dans Minerva et servira 脿 informer l鈥檜nit茅 Gestion de l鈥檌nvalidit茅 en vue d鈥檜ne prise en charge efficace des cas survenant sur le campus.
- Nous comptons sur vous pour diffuser la nouvelle! Le formulaire Minerva fait partie de la routine quotidienne de nombreux membres de notre communaut茅, alors l鈥檃daptation 脿 cette nouvelle fa莽on de proc茅der ne se fera pas du jour au lendemain.
D茅pistage rapide facultatif de la COVID-19 pour les personnes asymptomatiques
- Nous avons le plaisir de vous annoncer la mise en 艙uvre d鈥檜n projet pilote qui vient s鈥檃jouter aux mesures de protection d茅j脿 en place sur nos campus. 脌 compter du 8 novembre, tous les membres asymptomatiques des corps 茅tudiant et enseignant ainsi que du personnel pourront passer, sur le campus, un test rapide d茅tectant les antig猫nes associ茅s au SARS-CoV-2.
- Accessible en une vingtaine de minutes, le r茅sultat de ce type de test ne peut toutefois pas 锚tre pr茅sent茅 comme preuve de n茅gativit茅 au coronavirus. Si le r茅sultat est positif, la personne devra se rendre dans un centre de d茅pistage de la COVID-19 pour passer un test PCR aux fins de confirmation, puis signaler ensuite le r茅sultat en suivant la fili猫re habituelle. Les r茅sultats sont confidentiels.
- Veuillez noter que ces tests rapides ne seront offerts qu鈥檃ux personnes asymptomatiques. Si vous avez des sympt么mes de COVID-19, vous ne devez pas venir sur le campus. Pour obtenir de plus amples renseignements sur ce projet pilote et savoir o霉 et quand aller passer un test, cliquez ici.
Nouvelles directives sur les voyages
- Comme suite 脿 la lev茅e de l鈥檃vertissement au sujet des voyages 脿 l鈥櫭﹖ranger annonc茅 le 22 octobre dernier par le gouvernement du Canada, nous avons r茅vis茅 les directives r茅gissant les voyages; vous les trouverez ici, sur le site consacr茅 au coronavirus.
En terminant, comme suite 脿 l鈥檃nnonce faite au Qu茅bec plus t么t cette semaine, vous 锚tes nombreux 脿 vous poser des questions, notamment sur le travail en pr茅sentiel. Nous communiquerons avec vous 脿 ce sujet en temps et lieu; merci de votre patience.
Cordiales salutations,
Chris Buddle et Fabrice Labeau
Copr茅sidents, Comit茅 de reprise des activit茅s et du retour (RAR)
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