Avant de soumettre une demande, les Ă©tudiants de 91ÉçÇř doivent utiliser Ěýpour s'assurer que le(s) cours offert(s) par l'Ă©tablissement d'accueil est (sont) approuvĂ©(s) pour le transfert de crĂ©dits Ă l'±«˛Ôľ±±ą±đ°ů˛őľ±łŮĂ© 91ÉçÇř. exige que tous les utilisateurs se connectent avec leur nom d'utilisateur et leur mot de passe de 91ÉçÇř. L'application IUT/AEHE est optimisĂ©e pour une utilisation avec Google Chrome ou Microsoft Edge. |
Ěý
Qu'est-ce que l'Entente entre universités québécoises?
L’Entente entre universités québécoises () ou l'Autorisation d'études hors établissement (AEHE) permet aux étudiants inscrits comme étudiants réguliers dans un établissement universitaire québécois (dit établissement d’attache) de suivre, dans le cadre de leur programme d’études, un ou plusieurs cours qu’ils souhaitent, pour des raisons valables, suivre dans un autre établissement universitaire québécois (dit établissement d’accueil). L’entente ne prévaut pas sur les règlements institutionnels auxquels les étudiants, aussi bien dans l’établissement d’accueil que dans l’établissement d’attache, demeurent soumis.
Ainsi, un Ă©tudiant de 91ÉçÇř peut suivre un cours Ă l’±«˛Ôľ±±ą±đ°ů˛őľ±łŮĂ© de MontrĂ©al et en faire reconnaĂ®tre les crĂ©dits aux fins des exigences de son grade Ă 91ÉçÇř, sous rĂ©serve des politiques des facultĂ©s. Veuillez donc prendre soin de communiquer avec le Bureau des affaires Ă©tudiantes de votre facultĂ© pour dĂ©terminer les conditions qui s’appliquent Ă vous.
Les Ă©tudiants qui Ă©tudient Ă 91ÉçÇř en vertu d’un programme d’échange ou qui ont un statut particulier ou de visiteur ne sont pas autorisĂ©s Ă suivre des cours dans d’autres universitĂ©s quĂ©bĂ©coises en vertu de cette entente.
Étudiants de 91ÉçÇř suivant des cours dans d’autres universitĂ©s du QuĂ©bec
Faire une demande
Demande | ¶ŮĂ©ł¦ľ±˛őľ±´Ç˛Ô |
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Note 1:ĚýLes Ă©tudiants qui participent Ă une entente interuniversitaire doivent s’assurer que les crĂ©dits auxquels ils sont inscrits ne dĂ©passent pas la limite permise par trimestre.
NoteĚý2:ĚýLes Ă©tudiants de la FacultĂ© des arts doivent suivre les directives donnĂ©es par la FacultĂ©Ěýsur la façon de remplir leĚý.
Obtenir des crédits de transfert
Vous recevrez des crĂ©dits de transfert de 91ÉçÇř pour les cours suivis avec succès Ă votre Ă©tablissement d’accueil, conformĂ©ment aux politiques de votre facultĂ©. Ces crĂ©dits figureront sur votre relevĂ© de notes une fois les notes finales obtenues. Les notes obtenues dans ces cours seront communiquĂ©es automatiquement Ă 91ÉçÇř via le système AEHE. Elles ne figureront pas sur votre relevĂ© de notes de 91ÉçÇř et ne seront pas prises en compte dans le calcul de votre MPC.
- Si votre universitĂ© d’accueil tarde Ă communiquer vos notes Ă 91ÉçÇř, il se peut que la date d’octroi de votre diplĂ´me soit retardĂ©e.
- Si la note originale est modifiĂ©e, il vous appartient de veiller Ă ce que la nouvelle note soit transmise Ă 91ÉçÇř au moyen du le . Vous devrez communiquer avec le bureau du registraire de l’universitĂ© d’accueil pour l’informer du changement; ce dernier s’assurera que la nouvelle note figure dans votre dossier et la transmettra au moyen duĚý. Vous devrez Ă©galement envoyer un iut [at] mcgill.ca (courriel) pour informer votre universitĂ© d’attache qu’une nouvelle note a Ă©tĂ© transmise. Sur rĂ©ception de la nouvelle note, vos crĂ©dits de transfert seront ajustĂ©s en consĂ©quence.
- Les cours abandonnĂ©s, Ă©chouĂ©s ou exclus Ă votre universitĂ© d’accueil figureront sur votre relevĂ© de notes de 91ÉçÇř au moment de l’évaluation des crĂ©dits de transfert, mais ne seront pas pris en compte ni dans le calcul de vos crĂ©dits ni dans celui de votre MPC.
Remarques importantes
- Les étudiants en dernière année (troisième ou quatrième année) pourraient devoir reporter l’obtention de leur diplôme d’un trimestre s’ils décident de s’inscrire à un cours suivi dans le cadre de l’entente interuniversitaire à leur dernier trimestre. Veuillez communiquer avec le Bureau des affaires étudiantes de votre faculté et consultez les politiques de votre faculté pour connaître les conditions qui s’appliquent à votre situation.
- Une fois votre demande acceptée, vous devez faire votre inscription aux cours approuvés, dans votre établissement d’accueil, et fournir tous les documents justificatifs exigés.
- La plupart des programmes de grade de 91ÉçÇř exigent un minimum de 60ĚýcrĂ©dits suivis Ă 91ÉçÇř.
- Si vous ajoutez, supprimez ou abandonnez des cours Ă votre Ă©tablissement d’accueil après l’approbation de votre demande initiale, vous devez indiquer ces changements sur le Ěý(retrait de la demande ou annulation d’un cours).
- Durant vos Ă©tudes dans un autre Ă©tablissement que 91ÉçÇř, ce sont les politiques de votre Ă©tablissement d’accueil qui rĂ©giront les changements de cours (ajout ou suppression de cours). De plus, les universitĂ©s d’accueil n’ont aucune responsabilitĂ© en ce qui concerne les dispositions spĂ©ciales Ă prendre en cas de conflits d’horaire de cours ou d’examen.
- Les crédits de transfert seront traités après réception des notes officielles soumises via le système AEHE - il n'est pas nécessaire de demander un relevé de notes officiel à l'établissement d'accueil.
- Il vous appartient de transmettre tout changement de note à votre établissement d’attache au moyen du . Vous devrez communiquer avec le bureau du registraire de l’université d’accueil pour l’informer que la note a été modifiée.
- Les droits de scolaritĂ© associĂ©s aux cours suivis Ă l’universitĂ© d’accueil doivent ĂŞtre payĂ©s au moyen de votre compte 91ÉçÇř.
Pour obtenir un complément d’information, envoyez-nous un courriel ou communiquez avec le Point de service.
Étudiants d’autres universitĂ©s du QuĂ©bec dĂ©sirant suivre des cours Ă 91ÉçÇř (transfert interuniversitaire)
Faire une demande
Pour demander un transfert interuniversitaire Ă 91ÉçÇř, vous devez remplir en ligne le .ĚýVotre demande sera examinĂ©e par votre Ă©tablissement d’attache (conseiller de programme, bureau des affaires Ă©tudiantes de votre facultĂ© et bureau du registraire), puis une fois approuvĂ©e, elle sera transmise Ă 91ÉçÇř aux fins d’évaluation et d’approbation.
Avant de soumettre votre demande pour l'hiver 2024, consultez le calendrier Ă©lectronique de 91ÉçÇř pour la liste des cours et consultez le »ĺĂ©±č˛ą°ůłŮ±đłľ±đ˛ÔłŮ concernĂ© pour savoir si le cours sera offert Ă l'hiver 2024 ainsi que l'horaire du cours.
Remarque: l'approbation de votre demande de cours par 91ÉçÇř ne vous garantit pas une place dans le cours. Il doit y avoir des places disponibles dans la section du cours lorsque vous vous inscrivez dans Minerva.
Les demandes doivent être déposées selon les échéances suivantes:
Trimestre d'automne | ĚýTrimestre d'hiver | Trimestre d'Ă©tĂ© |
---|---|---|
le 15 août | le 15 décembre |
le 15 avril (cours en mai) le 15 mai (cours en juin) le 15 juin (cours en juillet) |
Les demandes prĂ©sentĂ©es après les dates limites indiquĂ©es seront °ů±đ´ÚłÜ˛őĂ©±đ˛ő.
Vous pouvez faire le suivi de l’état de votre demande en ouvrant une session dans le . Prenez bien soin de lire les remarques consignées sur votre demande.
ł§â€™i˛Ô˛őł¦°ůľ±°ů±đ
S'inscrire à des cours approuvés
Une fois votre demande acceptĂ©e par 91ÉçÇř, vous recevrez un courriel contenant votre numĂ©ro matricule 91ÉçÇř et les Ă©tapes Ă suivre pour vous inscrire au ou aux cours approuvĂ©s pour le trimestre en question.
Pour s’inscrire, les étudiants utilisent un système d’information en ligne appelé .
Si le cours qui vous intĂ©resse est assorti de conditions prĂ©alables ou exige une autorisation du »ĺĂ©±č˛ą°ůłŮ±đłľ±đ˛ÔłŮ, vous devez communiquer avec le »ĺĂ©±č˛ą°ůłŮ±đłľ±đ˛ÔłŮ de 91ÉçÇř responsable du cours.
Si vous dĂ©sirez supprimer ou abandonner un ou plusieurs cours, vous DEVEZ utiliser tant que le Ěýpour annuler votre inscription ou abandonner le ou les cours.
- Assurez-vous de bien connaître les dates limites pour ajouter/supprimer ou abandonner des cours, car elles détermineront si vous devez payer ou non des droits de scolarité à votre établissement d’attache.
L’état de l’inscription pour chaque cours sera mis à jour dans le à la date limite de l’ajout/la suppression du trimestre donné.
Votre universitĂ© d’attache accĂ©dera Ă l’état de votre inscription au moyen du Ěýet calculera vos droits de scolaritĂ© en consĂ©quence.
Les Ă©tudiants inscrits Ă des cours interuniversitaires ne paient pas de droits de scolaritĂ© Ă 91ÉçÇř. Tous les droits sont imputĂ©s par l’universitĂ© d’attache.
Si vous recevez une facture de 91ÉçÇř, vous devez envoyer un iut [at] mcgill.ca (courriel).
Vous aurez accès Ă un relevĂ© de notes de 91ÉçÇř qui indiquera votre statut d’étudiant inscrit Ă un ou des cours dans le cadre de l’EntenteĚýentreĚýuniversitĂ©s quĂ©bĂ©coises. Ă€ la fin du trimestre, les notes soumises figureront Ă©galement sur le relevĂ© de notes.
- Pour consulter votre relevé de notes, ouvrez une session dans , puis suivez les étapes suivantes: Student Menu->Student Records Menu->View Your Unofficial Transcript.
Notes finales
Les notes finales sont transmises Ă votre universitĂ© d’attache au moyen du système AEHE. Vous n’avez pas Ă transmettre Ă votre universitĂ© d’attache un relevĂ© de notes de 91ÉçÇř.
- Si votre note originale est modifiĂ©e, il vous appartient d’aviser 91ÉçÇř, en envoyant un iut [at] mcgill.ca (courriel), et le bureau du registraire de votre universitĂ© d’attache. 91ÉçÇř transmettra la nouvelle note au moyen du formulaire de la CREPUQ, et le bureau du registraire de votre universitĂ© d’attache en sera informĂ© et pourra rĂ©cupĂ©rer la note dans le système de la CREPUQ. Ce processus n’est pas automatique. Vous devez aviser les deux bureaux, comme il est indiquĂ©.
Pour obtenir un complĂ©ment d’information, envoyez-nous un courriel, communiquez avec le Point de serviceĚýou consultez le guide de l’étudiant.Ěý
Programme Explore
Ěýest un programme de bourse d’apprentissage de l'anglais ou du français de cinq semaines offert par le gouvernement du Canada. Les Ă©tudiants ayant rĂ©ussi le programme sont admissibles Ă des unitĂ©s de transfert sur leur relevĂ© de notes de 91ÉçÇř. La procĂ©dure prĂ©vue par le programme Explore est la suivante:
- L'Ă©tudiant consulte leĚýĚýdu programme Explore pour choisir le cours qu'il souhaite suivre.
- SurĚý, l'Ă©tudiant soumet une demande simplifiĂ©e d'Ă©tudes hors Ă©tablissement, en expliquant dans le champ commentaire son souhait de suivre un cours offert par le programme Explore, et un formulaire d'Ă©valuation des unitĂ©s de transfert en vue de l'approbation de sa demande.
- L'Ă©tudiant s'inscrit au programme Explore sur le .
- Si une bourse est octroyĂ©e Ă l'Ă©tudiantĚýetĚýsi ce dernier confirme son inscription Ă l'Ă©tablissement d'accueil, il doit aussi communiquer sa dĂ©cision par courriel au Bureau des affaires Ă©tudiantes de sa facultĂ©.
- Le Bureau des affaires étudiantes de la faculté approuve sur Minerva la demande d'études hors établissement et le cours sujet à un transfert d'unités.
- L'unitĂ© administrative Gestion des dossiers Ă©tudiants ajoute au dossier de l'Ă©tudiant, pour le trimestre d'Ă©tĂ© appropriĂ©, un cours hors Ă©tablissement particulier (EXTL-IU%-999), indiquĂ© sur le relevĂ© de notes de 91ÉçÇř par la mention «ĚýProgr. Explore interuniversitaireĚý».
- Une fois le cours terminé, l'étudiant demande à l'établissement d'accueil qu'une copie de son relevé de notes soit envoyée à la Gestion des dossiers étudiants.
- Si l'étudiant a réussi le cours suivi dans le cadre du programme, le Bureau des affaires étudiantes de la faculté inscrit le nombre d'unités de transfert (si elles doivent être octroyées) dans le formulaire d'évaluation des unités de transfert sur Minerva.
Note 1:ĚýLe système AEHE (entente interuniversitaire) n’est pas utilisĂ© pour ce programme lorsque l'Ă©tudiant suit le cours de français dans une universitĂ© quĂ©bĂ©coise.
Note 2:ĚýSi une institution est manquante dans la liste du module «Études Ă l’étranger», veuillez envoyer un courriel Ă studentrecords [at] mcgill.ca.
°ä´Ç´Ç°ů»ĺ´Ç˛Ô˛ÔĂ©±đ˛ő
Vous trouverez dans la liste ci-dessous les coordonnées de toutes les institutions participant à l'accord de l'entente interuniversitaire.
±«˛Ôľ±±ą±đ°ů˛őľ±łŮĂ© | Courriel |
---|---|
Bishop's University | records [at] ubishops.ca |
Concordia University | inter.university [at] concordia.ca |
±«˛Ôľ±±ą±đ°ů˛őľ±łŮĂ© Laval | B_CREPUQ_REG [at] reg.ulaval.ca |
91ÉçÇř | iut [at] mcgill.ca |
±«˛Ôľ±±ą±đ°ů˛őľ±łŮĂ© de MontrĂ©al | autorisetud [at] regis.umontreal.ca |
HEC Montréal | horsetablissement [at] hec.ca |
École Polytechnique | aeregistraire-poly [at] polymtl.ca |
±«˛Ôľ±±ą±đ°ů˛őľ±łŮĂ© de Sherbooke | bt-registraire [at] listes.USherbrooke.ca |
±«˛Ôľ±±ą±đ°ů˛őľ±łŮĂ© du QuĂ©bec Ă Chicoutimi (UQAC) | regis-uqac_aehe [at] uqac.ca |
±«˛Ôľ±±ą±đ°ů˛őľ±łŮĂ© du QuĂ©bec Ă MontrĂ©al (UQAM) | ententeinteruniversitaire [at] regis.uqam.ca |
±«˛Ôľ±±ą±đ°ů˛őľ±łŮĂ© du QuĂ©bec Ă Rimouski (UQAR) | inscription [at] uqar.ca |
±«˛Ôľ±±ą±đ°ů˛őľ±łŮĂ© du QuĂ©bec Ă Trois-Rivières (UQTR) | crepuq-ehe [at] uqtr.ca |
±«˛Ôľ±±ą±đ°ů˛őľ±łŮĂ© du QuĂ©bec en Abitibi-TĂ©miscamingue (UQAT) | interuniversitaire.regis [at] uqat.ca |
±«˛Ôľ±±ą±đ°ů˛őľ±łŮĂ© du QuĂ©bec en Outaouais (UQO) | dossier [at] uqo.ca |
École nationale d'administration publique (ENAP) | AEHE [at] enap.ca |
École de technologie supérieure (ETS) | ententes [at] etsmtl.ca |
Institut national de la recherche scientifique (INRS) | bordereau-transfert [at] adm.inrs.ca |
TĂ©lĂ©-±«˛Ôľ±±ą±đ°ů˛őľ±łŮĂ© (TELUQ) | crepuq [at] teluq.ca |