PLEASE NOTE:听This information below is provided in advance of the official launch of Summer 2025 Research Bursary program. These guidelines (including dates and eligibility criteria) are subject to change once the official launch is open in late January, 2025. Thank you.
Version fran莽aise ci-dessous
Each year the Faculty of Medicine and Health Sciences offers its Summer Research Bursary Program. The program provides 91社区 health professional students with an opportunity to work in a research environment alongside clinical and fundamental scientists and their trainees. For 2 months during the summer term, each student is expected to work full-time on a health-related and hypothesis-driven project. Students must be thoroughly involved in the scientific experimentation process and not mainly data collection. Funding for the Summer Research Bursary Program is provided by various donors.
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Duration and Location of research听
- Summer听research project听must be completed on a full-time basis (30 hours/week) over听8 consecutive听weeks:听Weekday schedule to be determined with supervisor.
- Start/end dates chosen for the 8-week project must fall between May 28听and August 22, 2025.听(in accordance with the student's summer vacation period)
- On-site research work must be conducted at 91社区 or one of its affiliated institutions. Hybrid(On-site and Remote) work is a possibility.
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Value of award
- Standard research bursary value is $3,200 (available in 2 installments)
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Eligibility of students
- Applicant must be currently registered at 91社区 in one of the following undergraduate or non-thesis programs: Medicine (Med-P, Med 1 or MD-PhD Yr1), Nursing (BSc or Direct-Entry MScA), Physical or Occupational Therapy (BSc, year 1-2).
- Students registered in the MD-PhD joint program are not eligible to apply except for MD-PhD year 1 students.
- Students must have a break in their academic schedule of 8 consecutive weeks to conduct a full-time research project (30 hours/week). Students cannot be on leave during any part of the 8-week project.
- Students must not be in their final semester of studies at the time of application, i.e. students who will have graduated prior to the completion of the bursary project are not eligible to apply.听
- Students who have not completed program requirements for a previous research bursary project (e.g. abstract/report or evaluation not submitted) are not eligible to apply.
- Only 1 complete application per student will be considered. In the event that a student submits more than 1 application, only the first submission will be reviewed for funding.
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Eligibility of supervisors
- Chosen supervisor must be a Full, Associate or Assistant Professor within the Faculty of Medicine and Health Sciences and听cannot be a relative of the student. Supervisors may also be affiliated with 91社区 via teaching or supervising in the Campus Outaouais undergraduate medical program.
- Each faculty member may supervise up to 2 students(Project A/Project B); each applicant must have an independent project or research question.
- Student and supervisor should not be on leave during any part of the 8-week project.
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Full Application to submit
Complete applications are due by 3:00 PM on Tuesday, March 4, 2025.听All following parts must be received prior to the application deadline.听Late applications will not be considered.
- Online application form
- Student's听project proposal
- Agreement form
- Ethics approval documentation (if applicable)
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Ethics approval documentation
- For research projects involving human subjects and/or animals, full ethics approval must already be obtained, and copies of the documents submitted by the application deadline.
- Applications with research projects requiring ethics will not be reviewed if proof of ethics approval is not attached to the application. They will not be funded.
- Students should consult with their supervisor AND our office (rbursary.med [at] mcgill.ca) if the title on the ethics document is different from your project, if the name of your supervisor is not listed on the ethics documents, or if the valid date of ethics approval has expired.
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Important: Conditions of award
Should the following award conditions not be met, the Faculty reserves the right to recall all or part of the student's funding.
- To receive research bursaries, students must be in good academic standing (e.g. without supplemental exams to write or remedial rotations to complete). If a student is placed on probation after accepting an award, the Trainee Awards Coordinator must be notified immediately at听rbursary.med [at] mcgill.ca. Depending on the situation the student鈥檚 funding may be revoked.
- Students should not concurrently hold a competitive source of funding during the tenure of the Faculty's research award.
- Students should听not conduct course-related research during the tenure of the award.
- Research work must be consistent with the student鈥檚 submitted application, the basis of the offer of the bursary. Significant changes to the application (e.g. title, hypothesis/goals of the project, subjects of study) will not be allowed and the offer of the Bursary Award will be withdrawn. In cases where it is necessary for the research work to change, the Trainee Awards Coordinator must be notified immediately at听rbursary.med [at] mcgill.ca.
- If the Faculty feels that a student's education will be jeopardized by doing research, it reserves the right to advise the student not to continue with his/her plans.
- If required by a supporting donor, the student agrees to provide information about his/her research (e.g. final abstract and/or report) as well as a letter of thanks.
- Funding is not transferable to another student.
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Requirements at the end of research
Final abstracts/reports and supervisor evaluations are due on Thursday, September 4, 2025. Details regarding Summer 2025 documentation will be available in the Abstract, Report and Evaluation听in June.
Student responsibilities:听Final Abstract and Report / Thank you Letter
- Bursary recipients must submit a final abstract and report based on their research findings. The abstract and report must conform to the guidelines provided and be submitted by the specified deadline.
- Students will also be expected to present their summer research findings via an interactive poster presentation at Student Research Day in the fall semester. The exact schedule will be shared.
- If听required by a supporting donor, the student agrees to provide information about his/her research (e.g. final abstract and/or report) as well as a letter of thanks.
Supervisor responsibilities: Evaluation
- Supervisors are required to submit an evaluation of their student's performance. Supervisors must use the Supervisor Evaluation Form provided and respect the specified deadline date.
- It is听strongly recommended that supervisors review their student's final abstract/report and poster presentation to provide any necessary guidance.
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Notification of results
Applications are reviewed and ranked by the Student Research Committee.听By late May, students and supervisors will be notified by email regarding the results of the funding competition.
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Questions
For questions regarding the Summer Research Bursary Program, please contact the Trainee Awards Coordinator at rbursary.med [at] mcgill.ca.
Application Process
Chaque ann茅e, la Facult茅 de m茅decine et des sciences de la sant茅 offre le Programme de bourses de recherche d鈥櫭﹖茅. C鈥檈st l鈥檕ccasion pour les 茅tudiants et 茅tudiantes des professions de la sant茅 de 91社区 de travailler en recherche aux c么t茅s de sp茅cialistes de la recherche fondamentale et de leurs stagiaires. Pendant deux mois au cours de la session d鈥櫭﹖茅, chaque 茅tudiant ou 茅tudiante doit se consacrer 脿 temps plein 脿 un projet li茅 脿 la sant茅 et fond茅 sur une hypoth猫se. Une participation active au processus d鈥檈xp茅rimentation 鈥� qui ne doit pas se limiter 脿 la collecte de donn茅es 鈥� est attendue. Le Programme de bourses de recherche d鈥櫭﹖茅 est financ茅 par des dons de plusieurs sources.听
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Dur茅e et Lieu du projet
- Le projet de recherche d鈥櫭﹖茅 doit 锚tre r茅alis茅 脿 temps plein (30 heures/semaine) pendant huit semaines cons茅cutives. L鈥檋oraire hebdomadaire est 茅tabli par votre superviseur(e).
- Cette p茅riode de huit semaines doit se situer entre le 28 mai et le 22听ao没t 2025听(en fonction de la p茅riode de vacances estivales).
- Le travail de recherche terrain doit 锚tre r茅alis茅 脿 l鈥橴niversit茅 91社区 ou dans l鈥檜n de ses 茅tablissements affili茅s. Hybride(le travail de recherche terrain et le travail 脿 distance) est possible.
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Montant de la bourse
- La bourse de recherche est habituellement d鈥檜ne valeur de 3,200 $ (payable en deux versements).
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脡tudiant(e)s admissibles
- Les candidats doivent 锚tre inscrits 脿 91社区, dans l鈥檜n des programmes de premier cycle ou de deuxi猫me cycle sans m茅moire suivants: m茅decine (ann茅e pr茅paratoire en m茅decine, 1re ann茅e MDCM ou 1re ann茅e MDCM-PhD.), sciences infirmi猫res (B. Sc. ou M. Sc. A. sans formation infirmi猫re pr茅alable), physioth茅rapie (B. Sc. 1re et 2me ann茅e), ou ergoth茅rapie (B. Sc. 1re et 2me ann茅e).
- Si vous faites partie du programme double MDCM-PhD., vous 锚tes admissible seulement si vous 锚tes en 1re ann茅e d鈥櫭﹖udes.
- Vous devez avoir une pause de huit semaines cons茅cutives dans votre horaire d鈥櫭﹖udes pour r茅aliser un projet de recherche 脿 temps plein (30听heures/semaine). Vous ne pouvez 锚tre en cong茅 脿 aucun moment de la p茅riode de huit semaines que dure le projet.
- Vous n鈥櫭猼es pas admissible si vous 锚tes 脿 votre derni猫re session d鈥櫭﹖udes au moment de soumettre une demande. Autrement dit, une personne qui obtiendra son dipl么me avant la fin du projet de recherche n鈥檈st pas admissible.
- Si vous avez d茅j脿 particip茅 脿 un autre programme de bourses de recherche sans le terminer conform茅ment aux exigences (p. ex. : r茅sum茅, rapport ou 茅valuation non remis), vous n鈥櫭猼es pas admissible au pr茅sent programme.
- Nous 茅valuons une seule demande de bourse par personne. Si vous soumettez plus d鈥檜ne demande, seule la premi猫re demande re莽ue sera 茅valu茅e aux fins d鈥檕ctroi de fonds.
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Superviseur(e)s admissibles
- Votre superviseur(e) doit 锚tre professeur(e) titulaire, agr茅g茅(e) ou adjoint(e) 脿 la Facult茅 de m茅decine et des sciences de la sant茅 et ne doit avoir aucun lien de parent茅 avec vous. Votre superviseur(e) peut 茅galement 锚tre associ茅 脿 91社区 en tant qu鈥檈nseignant(e) ou superviseur(e) au sein du programme d鈥櫭﹖udes m茅dicales de premier cycle du Campus Outaouais.
- Chaque membre du corps professoral peut superviser jusqu鈥櫭� deux 茅tudiant(e)s(Projet A/Projet B), 脿 condition que chacun r茅alise son propre projet ou r茅ponde 脿 sa propre question de recherche.
- Votre superviseur(e) ne peut 锚tre en cong茅 脿 aucun moment de la p茅riode de huit semaines que dure le projet.
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Documentation 脿 fournir et Date limite
Votre demande compl猫te doit nous parvenir au plus tard le 4 mars 2025 脿 15 h. Tous ces documents doivent 锚tre transmis avant la date limite. Aucune demande soumise en retard ne sera examin茅e.
- Formulaire en ligne
- Proposition de projet de recherche 茅tudiante
- Entente sign茅e
- Documentation d鈥檃pprobation 茅thique (s鈥檌l y a lieu)
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Documentation d鈥檃pprobation 茅thique
- Si l鈥檃pprobation 茅thique est obtenue au moment de soumettre la demande, la preuve doit 锚tre jointe 脿 la demande. Une copie de preuve de l鈥檃pprobation 茅thique (p. ex., une copie de la lettre du Comit茅 d鈥櫭﹖hique de la recherche / Bureau de l鈥櫭﹖hique en recherche) doit 锚tre transmise avant la date limite de d茅p么t des candidatures.
- Les demandes pour des projets de recherche n茅cessitant une 茅thique ne seront pas examin茅es si la preuve d'approbation 茅thique n'est pas jointe 脿 la candidature. Le projet de recherche ne sera pas admissible au financement.
- Les 茅tudiants doivent consulter leur superviseur ET notre bureau (rbursary.med [at] mcgill.ca) si le titre sur le document d'茅thique est diff茅rent de celui de leur projet, si le nom de leur superviseur n'est pas mentionn茅 sur les documents d'茅thique, ou si l'approbation 茅thique a expir茅.
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Modalit茅s d鈥檕ctroi
Si les modalit茅s d鈥檕ctroi suivantes ne sont pas remplies, la Facult茅 se r茅serve le droit de r茅cup茅rer une partie ou la totalit茅 des fonds accord茅s.
- Vous devez avoir un dossier en r猫gle (c.-脿-d. aucun examen suppl茅mentaire 脿 passer ni de stage de mise 脿 niveau 脿 effectuer). Une personne plac茅e en probation apr猫s avoir accept茅 une bourse doit en aviser imm茅diatement la coordinatrice des programmes de bourses, 脿 l鈥檃dresse听rbursary.med [at] mcgill.ca. Selon la situation, le financement de l鈥櫭﹖udiant peut 锚tre r茅voqu茅.
- Vous ne pouvez pas b茅n茅ficier de fonds octroy茅s par voie de concours provenant d鈥檜ne autre source pendant la p茅riode de validit茅 de la bourse de recherche de la Facult茅.
- Vous ne pouvez pas r茅aliser de recherches li茅es 脿 vos cours pendant la p茅riode de validit茅 de la bourse de recherche.
- Le travail de recherche doit 锚tre conforme 脿 la demande soumise par l鈥櫭﹖udiant, qui constitue la base de l鈥檕ffre de la bourse. Les changements significatifs 脿 la demande (par exemple, le titre, l'hypoth猫se/objectifs du projet, les sujets d'茅tude) ne seront pas autoris茅s et l'offre de la Bourse sera retir茅e. Si des changements importants doivent 锚tre apport茅s au travail de recherche, que ce soit avant ou apr猫s la date de d茅marrage du projet, il faut en aviser imm茅diatement 脿听rbursary.med [at] mcgill.ca.
- La Facult茅 se r茅serve le droit de recommander 脿 un 茅tudiant ou une 茅tudiante de ne pas poursuivre un projet si elle estime que le travail de recherche met en p茅ril ses 茅tudes.
- Si un donateur le demande, l'茅tudiant accepte de fournir des informations sur sa recherche (par exemple, un r茅sum茅 final et/ou un rapport) ainsi qu'une lettre de remerciement.
- Les fonds ne sont pas transf茅rables 脿 une autre personne.
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Exigences relatives au projet de recherche
Date limite de remise du r茅sum茅 final, du rapport de fin de projet et de l鈥櫭﹙aluation de votre superviseur(e) de recherche: jeudi 4听septembre 2025. Les d茅tails sur la documentation 脿 remettre dans le cadre de l鈥櫭ヾition 2025 seront publi茅s en juillet dans la section 芦 Abstract, Report and Evaluation 禄 du site web du programme.
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脡tudiant(e): R茅sum茅 final / Rapport de fin de projet / Lettre de remerciement
- Les boursiers et boursi猫res doivent soumettre un r茅sum茅 final et un rapport de fin de projet d茅crivant les r茅sultats de leurs recherches. Le r茅sum茅 et le rapport doivent 锚tre conformes aux lignes directrices fournies et 锚tre remis 脿 la date limite.
- Les r茅sultats du projet r茅alis茅 dans le cadre du programme devront faire l鈥檕bjet d鈥檜ne pr茅sentation d鈥檃ffiche interactive lors de la Journ茅e de la recherche 茅tudiante. L鈥檋oraire exact sera communiqu茅 ult茅rieurement.
- Si un donateur le demande, l鈥櫭﹖udiant(e) s鈥檈ngage 脿 fournir des renseignements sur ses recherches (p. ex., r茅sum茅 final ou rapport de fin de projet), ainsi qu鈥檜ne lettre de remerciement. La date de limite pour la lettre de remerciement exact sera communiqu茅e ult茅rieurement.
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Superviseur(e): 脡valuation
- Les superviseur(e)s doivent soumettre une 茅valuation du rendement des 茅tudiants supervis茅s. Il leur faut utiliser le formulaire d鈥櫭﹙aluation fourni 脿 cette fin et respecter la date limite indiqu茅e.
- Il est fortement recommand茅 aux superviseur(e)s de consulter les r茅sum茅s finaux, les rapports de fin de projet et les affiches des 茅tudiant(e)s afin de les orienter au besoin.
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Annonce des r茅sultats
- Les demandes sont 茅valu茅es et class茅es par le Comit茅 de la Recherche 脡tudiante.
- 脌 la fin mai, les 茅tudiant(e)s et superviseur(e)s sont avis茅s par courriel des r茅sultats du processus d鈥檕ctroi des bourses.
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Questions
Si vous avez des questions sur le Programme de bourses de recherche d鈥櫭﹖茅, 茅crivez 脿 la coordinatrice des programmes de bourses, 脿 rbursary.med [at] mcgill.ca.
Application Process